Gebruiksvoorwaarden

1. Voorwerp en aanvaarding

Notuleo is een softwaredienst die de opmaak van juridische documenten voor Belgische vennootschappen en verenigingen ondersteunt (notulen, besluiten, volmachten, brieven en aanverwante stukken) en die corporate housekeeping helpt opvolgen. Door de tool te gebruiken aanvaardt u deze gebruiksvoorwaarden. Gebruikt u de tool namens een kantoor of een onderneming, dan aanvaardt u ze mede voor die organisatie. Wie deze voorwaarden niet aanvaardt, gebruikt de tool niet.

2. Wat Notuleo doet en niet doet

Notuleo genereert ontwerpen die als hulpmiddel dienen bij uw eigen werk. De tool vervangt geen advocaat, notaris, boekhouder of andere adviseur en levert geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Een gegenereerd document is pas bruikbaar nadat u het zelf hebt nagelezen, aangevuld en gevalideerd.

Ontbrekende gegevens laat de tool bewust open. U vult die aan en controleert namen, data, bedragen, organen en rechtsgronden vóór gebruik.

3. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

U gebruikt Notuleo als professional. U bent verantwoordelijk voor:

• de juistheid en de volledigheid van de gegevens die u invoert;
• het nalezen, aanpassen en valideren van elk gegenereerd document;
• de juridische beoordeling of een document geschikt en volledig is voor uw situatie;
• het gebruik, de ondertekening, de neerlegging en de bekendmaking van het document en alle gevolgen daarvan;
• het naleven van de vorm- en termijnvereisten, en van de gevallen waarin een authentieke akte of de tussenkomst van een notaris vereist is.

4. Geen garantie op juistheid of volledigheid

De documenten worden mede met behulp van geautomatiseerde taalmodellen opgesteld. Dat betekent dat de tekst onnauwkeurigheden, verouderde verwijzingen of leemtes kan bevatten. Notuleo wordt aangeboden in de staat waarin ze zich bevindt, zonder enige garantie dat een resultaat correct, volledig, actueel of geschikt is voor een bepaald doel. Vertrouw nooit blind op het resultaat. Controleer het altijd zelf.

5. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegelaten is Notuleo niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de tool of van de gegenereerde documenten, met inbegrip van onrechtstreekse schade, gevolgschade, gemiste besparingen, verlies van gegevens of schade door een onjuist, onvolledig of laattijdig document. De tool is een hulpmiddel. De eindbeoordeling en het gebruik liggen bij u.

Niets in deze voorwaarden sluit de aansprakelijkheid uit die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt. Die dwingende bepalingen blijven onverkort gelden.

6. Formaliteiten, neerlegging en notaris

Wijzigingen aan een vennootschap of vereniging zijn pas tegenwerpelijk aan derden na neerlegging ter griffie en, waar vereist, bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Voor bepaalde beslissingen is een authentieke akte en dus de tussenkomst van een notaris verplicht. Notuleo levert in die gevallen een voorbereidend dossier, geen akte. U staat zelf in voor de juiste formaliteiten en termijnen.

7. Intellectuele eigendom

De software, de vormgeving en de onderliggende structuren en modellen blijven eigendom van Notuleo. De documenten die u met de tool opstelt, mag u vrij gebruiken voor uw eigen professionele doeleinden en die van uw cliënten.

8. Privacy en verwerking van gegevens

Notuleo verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens die u invoert, zoals vennootschapsgegevens, namen van bestuurders en aandeelhouders en de inhoud van uw dossiers, worden verwerkt met één doel: de gevraagde documenten en analyses opstellen en uw dossier bewaren zodat u het kunt opvolgen.

Voor het opstellen van documenten en analyses doet Notuleo een beroep op een gespecialiseerde AI-dienstverlener die de ingevoerde gegevens uitsluitend verwerkt om het resultaat te leveren. Uw gegevens worden niet verkocht en niet voor andere doeleinden met derden gedeeld dan wat nodig is om de dienst te leveren of wat de wet oplegt.

U beschikt over de rechten die de AVG toekent, waaronder inzage, verbetering en verwijdering van uw gegevens. Voor vragen over gegevensverwerking, of om een verwerkersovereenkomst te ontvangen, mailt u naar info@notuleo.com.

9. Wijzigingen aan deze voorwaarden

Notuleo kan deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de tool evolueert of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie geldt en staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste aanpassing bovenaan.

10. Toepasselijk recht en contact

Op deze voorwaarden en op het gebruik van Notuleo is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbanken. Vragen over deze voorwaarden of over de tool richt u aan info@notuleo.com.