Jouw AI-corporate associate
Documenten, publicaties en corporate governance, op maat van jouw vennootschap.
- Meer dan 80 handelingen, van oprichting tot ontbinding
- Alle documenten gevalideerd door advocaten
- Conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Notuleo zorgt voor documenten op maat van jouw onderneming.
Van oprichting tot ontbinding, met alle vereiste documenten.
Elk besluit wordt uitgebreid gevalideerd.
Notuleo stelt elk document zelf op, jij kijkt na en tekent.
Zo werkt het
Statuten, aandeelhouders, bestuurders en contracten komen samen in één dossier.
Notuleo gidst je stap voor stap door de juiste acties en documenten.
Op basis van 2-3 vragen en jouw eigen documentatie stelt Notuleo het volledige document op.
Dankzij onze connecties kunnen we jouw documenten rechtstreeks doorsturen naar notarissen, het Belgisch Staatsblad of de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Wie werkt met Notuleo?
Jaarvergaderingen, kwijtingen en uitkeringen voor een hele portefeuille vennootschappen, telkens met de juiste wettelijke toetsen en zonder knip- en plakwerk uit oude modellen.
Besluiten, verslagen en volmachten in de structuur van een advocatenkantoor, met de rechtsgrond erbij en klaar voor de handtekening van de cliënt.
Een benoeming, een zetelverplaatsing of een dividend regel je zelf, stap voor stap begeleid, zonder juridische voorkennis.
De cockpit bewaakt de corporate housekeeping van elke vennootschap: mandaten, jaarvergadering, publicaties en het UBO-register, met de termijnen erbij.
Welke documenten stelt Notuleo op?
Meer dan 80 handelingen voor vennootschappen, verenigingen en stichtingen, telkens met alle vereiste documenten erbij.
Bestuur en mandaten
- Benoeming van een bestuurder
- Ontslag van een bestuurder
- Kennisname van het ontslag van een bestuurder
- Wijziging van een vaste vertegenwoordiger
- Benoeming van een dagelijks bestuurder of gedelegeerd bestuurder
- ...
Zetel en gegevens
- Zetelverplaatsing
- Zetelverplaatsing (VZW)
- Registratie van website en e-mailadres
Jaarrekening en kwijting
- Vaststelling van de jaarrekening door het bestuursorgaan
- Opmaak van het jaarverslag
- Goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering
- Kwijting aan bestuurders en commissaris
- Verdaging van de jaarvergadering
Uitkeringen en alarmbel
- Uitkering van dividend bij de jaarvergadering
- Uitkering van een tussentijds dividend
- Uitkering van een interimdividend
- Alarmbelprocedure
- Terugbetaling van inbreng in een BV of een CV
- ...
Vergaderingen en volmachten
- Oproeping van de algemene vergadering
- Schriftelijke besluiten van de aandeelhouders
- Stemvolmacht voor de algemene vergadering
- Volmacht voor griffie- en publicatieformaliteiten
- Volmacht voor het UBO-register
- ...
Statuten
- Statutenwijziging (algemeen)
- Naamswijziging
- Omzetting van de rechtsvorm
Aandelen en kapitaal
- Goedkeuring van een aandelenoverdracht
- Wedersamenstelling van het aandelenregister
- Vereniging van alle aandelen in één hand
- Bijkomende inbreng in een BV of een CV
- Kapitaalverhoging bij de NV
- ...
Herstructurering
- Fusie door overneming
- Vereenvoudigde fusie door overneming
- Fusie zonder uitgifte van aandelen, waaronder de zusterfusie
- Fusie door oprichting van een nieuwe vennootschap
- Splitsing door overneming
- ...
Ontbinding en vereffening
- Vrijwillige ontbinding en opening van de vereffening
- Sluiting van de vereffening
- Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Specifieke handelingen voor verenigingen
- Benoeming van een bestuurder (VZW)
- Ontslag van een bestuurder (VZW)
- Benoeming of ontslag van de commissaris (VZW)
- Uitsluiting van een lid van een VZW
- Statutenwijziging (VZW)
- ...
Bijkantoren
- Oprichting van een bijkantoor in België door een buitenlandse rechtspersoon
- Wijziging van de vaste vertegenwoordiger of van een ander gegeven van een Belgisch bijkantoor
- Sluiting van een Belgisch bijkantoor van een buitenlandse rechtspersoon
- Besluit van een Belgische rechtspersoon tot opening, verplaatsing of sluiting van een bijkantoor
Waarom Notuleo?
Elk document volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en wordt vóór de aflevering automatisch nagelezen.
Van vraag tot ondertekenbaar document in enkele minuten, ook voor een volledige jaarvergadering.
Notuleo genereert geen standaarddocumenten uit een afvinklijst, maar documenten die jouw statuten, aandeelhouders en context verwerken.
Betaal per document of kies een formule voor je hele kantoor, maandelijks opzegbaar.
Plan een demo
Kies een moment dat jou past en we tonen je Notuleo aan het werk, met jouw soort dossiers.
Neem contact op
Een vraag over Notuleo, de prijzen of een samenwerking? Stuur een bericht en je hoort snel van ons.
Minder administratie. Meer zekerheid.
Voer je eerste handeling uit in enkele minuten en ontdek wat Notuleo voor jouw kantoor doet.
Start gratisGeen betaalgegevens nodig.